Si estás pensando en comprar productos del extranjero para venderlos en tu negocio, necesitas conocer los requisitos para importar en Perú. Aunque realizar una importación puede abrir nuevas oportunidades comerciales, también implica cumplir procedimientos ante SUNAT, presentar documentación y verificar si los productos tienen restricciones.
Para importar mercadería con fines comerciales, generalmente necesitas contar con un RUC activo y en condición de habido, identificar correctamente los productos, disponer de documentos comerciales y de transporte, cumplir los requisitos aduaneros y pagar los tributos aplicables. Algunos productos también requieren permisos de entidades especializadas.
En este artículo
- ¿Cuáles son los requisitos para importar en Perú?
- ¿Necesito RUC para importar productos en Perú?
- ¿Qué documentos se necesitan para importar en Perú?
- ¿Cuánto puedo importar en Perú y cuándo necesito un agente de aduanas?
- ¿Qué productos tienen restricciones para importar en Perú?
- ¿Cómo importar productos a Perú paso a paso?
- ¿Por qué conviene utilizar un correo corporativo para importar?
- Errores frecuentes al realizar una primera importación
- Preguntas frecuentes sobre los requisitos para importar en Perú
- Conclusión: ¿qué necesitas para comenzar a importar en Perú?
Además de los trámites legales, conviene organizar la comunicación con proveedores, agentes de aduanas y operadores logísticos. Disponer de un correo corporativo, como importaciones@miempresa.pe, puede ayudarte a centralizar cotizaciones, órdenes de compra y documentación. Aunque no es obligatorio para importar, puede facilitar la administración de las operaciones internacionales.
En esta guía conocerás los principales requisitos, documentos y procedimientos que debes considerar antes de realizar tu primera importación.
¿Cuáles son los requisitos para importar en Perú?
Los requisitos para importar productos dependen del tipo de mercancía, su valor, el uso que tendrá y la modalidad de ingreso al país.
No es lo mismo recibir un producto para uso personal que importar mercadería de manera habitual para comercializarla.
La siguiente tabla resume los principales requisitos para una importación comercial.
| Requisito | ¿Para qué sirve? | ¿Cuándo corresponde? |
|---|---|---|
| RUC activo y habido | Identificar al importador ante SUNAT | Regla general para importaciones comerciales |
| Identificación del producto | Determinar su clasificación arancelaria y tratamiento aduanero | En toda importación |
| Factura comercial o documento equivalente | Acreditar la transacción y sus condiciones | Según el régimen aplicable |
| Documento de transporte | Sustentar el traslado internacional | Según la modalidad de envío |
| Declaración aduanera | Solicitar el despacho de la mercancía | Según el procedimiento aplicable |
| Permisos o autorizaciones | Cumplir controles especiales | Cuando se trate de mercancías restringidas |
| Pago de tributos | Cumplir las obligaciones tributarias aduaneras | Cuando corresponda |
| Agente de aduanas | Representar al importador en el despacho | Obligatorio en el procedimiento general aplicable a mercancías de valor FOB superior a US$ 2.000, salvo procedimientos especiales |
Antes de pagar a un proveedor extranjero, debes comprobar que los productos pueden ingresar legalmente al país y conocer los costos de su nacionalización.
La SUNAT explica estas condiciones en su orientación sobre ingreso de mercancías al Perú.
¿Necesito RUC para importar productos en Perú?
Si deseas importar productos para venderlos de manera habitual, necesitas contar con un RUC y cumplir las obligaciones tributarias correspondientes.
El RUC permite identificar a las personas naturales y jurídicas que realizan actividades económicas ante la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT).
Para las importaciones comerciales, el importador debe encontrarse inscrito en el RUC, con estado activo y condición de habido, conforme a las reglas aplicables.
¿Se puede importar con DNI en Perú?
Sí, existen excepciones que permiten a determinadas personas naturales realizar importaciones ocasionales sin estar inscritas en el RUC.
SUNAT contempla, entre otros, los siguientes supuestos:
- Hasta tres importaciones por año calendario, siempre que el valor FOB de cada operación no supere US$ 1.000.
- Una importación por año calendario cuyo valor FOB sea mayor a US$ 1.000 y no exceda US$ 3.000, de acuerdo con las condiciones aplicables.
Estas excepciones están previstas para operaciones ocasionales de personas naturales. No deben interpretarse como una autorización general para realizar importaciones comerciales habituales sin RUC.
Si compras mercadería con la finalidad de venderla como parte de un negocio, corresponde evaluar las obligaciones de inscripción y formalización, incluso cuando el valor del envío sea reducido.
¿Es necesario constituir una empresa para importar?
No necesariamente.
En Perú puedes desarrollar determinadas actividades de importación comercial como persona natural con negocio, siempre que cumplas los requisitos tributarios y aduaneros.
También puedes constituir una persona jurídica, como una EIRL o una SAC, dependiendo de las características de tu emprendimiento.
Por ejemplo, una persona que desea comenzar un pequeño negocio de accesorios puede evaluar operar como persona natural con negocio. En cambio, un proyecto con varios socios podría considerar una estructura societaria.
La decisión debe tener en cuenta el nivel de inversión, los riesgos, la organización administrativa y las obligaciones correspondientes.
Enlace interno recomendado: en este apartado corresponde enlazar la nota «¿Cuál es el primer paso para constituir una empresa en Perú?», una vez confirmada su URL publicada.
¿Qué documentos se necesitan para importar en Perú?
La documentación es fundamental para el despacho aduanero porque permite identificar al importador, describir los productos, acreditar el valor de la transacción y verificar el transporte internacional.
Los documentos concretos varían según la modalidad de importación y la naturaleza de la mercancía.
1. Factura comercial del proveedor extranjero
La factura comercial, también conocida como commercial invoice, es uno de los documentos más importantes de una operación internacional.
Generalmente contiene información como:
- Nombre o razón social del vendedor.
- Datos del comprador o importador.
- Descripción de la mercancía.
- Cantidad y valor unitario.
- Valor total y moneda utilizada.
- Condiciones de venta y pago.
- Término comercial acordado, cuando corresponda.
Por ejemplo, si importas 200 unidades de un accesorio electrónico, la factura debería permitir identificar claramente los productos, sus características, cantidades y valores.
Es importante distinguir la factura comercial emitida por un proveedor extranjero de la factura electrónica que emite un contribuyente peruano por sus operaciones locales. Aunque ambas documentan transacciones, sus funciones y requisitos no son necesariamente iguales.
2. Documento de transporte
El documento de transporte acredita el traslado internacional de la mercancía.
Su denominación depende del medio utilizado:
| Medio de transporte | Documento habitual |
|---|---|
| Marítimo | Conocimiento de embarque o Bill of Lading |
| Aéreo | Guía aérea o Air Waybill |
| Terrestre | Carta porte |
Este documento permite identificar información sobre el envío y es relevante durante el despacho aduanero.
3. Lista de empaque
La lista de empaque o packing list describe cómo se encuentra distribuida la mercancía en cajas, bultos o unidades de carga.
Puede contener cantidades, pesos, dimensiones y referencias de los productos.
Aunque no es un documento obligatorio en todas las operaciones, puede ser necesaria cuando las características de la mercancía o el procedimiento lo requieren.
También ayuda a coordinar la recepción y verificar que los productos recibidos coincidan con los enviados.
4. Declaración aduanera
La declaración aduanera contiene información de la mercancía y del régimen solicitado ante SUNAT.
Dependiendo del procedimiento, puede utilizarse una Declaración Simplificada de Importación o una Declaración Aduanera de Mercancías (DAM).
La declaración permite someter la operación al control aduanero y determinar los tributos y obligaciones correspondientes.
5. Permisos y documentos adicionales
Algunos productos requieren autorizaciones, certificados o documentos de control emitidos por entidades competentes.
También puede necesitarse documentación complementaria, como certificados de origen, documentos de seguro o información técnica, según el producto y la operación.
Antes de realizar la compra, consulta los requisitos oficiales de importación para el consumo de SUNAT.
¿Cuánto puedo importar en Perú y cuándo necesito un agente de aduanas?
Uno de los criterios importantes para determinar el procedimiento de importación es el valor FOB de la mercancía.
El valor FOB es un concepto de valoración comercial que, en términos generales, no comprende el flete internacional ni el seguro posteriores al punto de entrega establecido para ese término comercial.
No debe confundirse con el costo total que pagará el importador.
Importaciones con valor FOB de hasta US$ 2.000
Las mercancías cuyo valor FOB no supera US$ 2.000 pueden acogerse a procedimientos simplificados, siempre que cumplan las condiciones aplicables.
Entre las modalidades disponibles se encuentran los envíos postales, los envíos de entrega rápida y el despacho simplificado mediante empresas de carga.
En el despacho simplificado, el importador puede realizar determinados trámites directamente o contratar a un agente de aduanas.
Esto no elimina la obligación de presentar la documentación correspondiente, obtener permisos cuando sean necesarios y cumplir las reglas tributarias.
Importaciones con valor FOB superior a US$ 2.000
En términos generales, las mercancías con valor FOB superior a US$ 2.000 se tramitan bajo el régimen de importación para el consumo y requieren la participación de un agente de aduanas, salvo procedimientos especiales previstos por la normativa.
El agente actúa en representación del importador y participa en la presentación de declaraciones y otras actuaciones del despacho.
La SUNAT explica las condiciones en su Asistente Aduanero para mercancías de valor FOB superior a US$ 2.000.
¿Qué productos tienen restricciones para importar en Perú?
No todos los productos pueden ingresar al país bajo las mismas condiciones.
En Perú existen mercancías de libre importación, mercancías restringidas y mercancías prohibidas.
Mercancías restringidas
Son productos que necesitan autorizaciones o documentos de control de las entidades competentes para ingresar al país.
Dependiendo de su naturaleza, pueden intervenir organismos como:
- DIGEMID: en productos farmacéuticos, dispositivos médicos y otros bienes sujetos a su competencia.
- DIGESA: en determinados productos sometidos a control sanitario.
- SENASA: en productos y mercancías sujetas a controles sanitarios o fitosanitarios de su competencia.
- MTC: en equipos de telecomunicaciones sujetos a homologación u otras exigencias, cuando corresponda.
Que un producto pertenezca a una categoría general no significa necesariamente que todos sus modelos requieran el mismo permiso.
Por eso, es importante revisar la subpartida nacional y las disposiciones correspondientes a la mercancía específica.
Mercancías prohibidas
Son aquellas cuyo ingreso está impedido por la legislación peruana.
A diferencia de una mercancía restringida, no basta con solicitar una autorización ordinaria para importar un producto legalmente prohibido.
Antes de realizar una compra internacional, consulta la clasificación del producto y verifica sus restricciones.
¿Qué es la VUCE?
La Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE) permite gestionar digitalmente determinados permisos, certificados y autorizaciones relacionados con el comercio exterior.
Es útil para empresas que importan mercancías sujetas a controles específicos.
Puedes revisar los servicios de la VUCE para mercancías restringidas y consultar la información de SUNAT sobre mercancías restringidas y prohibidas.
¿Cómo importar productos a Perú paso a paso?
Además de conocer los requisitos formales, conviene organizar la operación desde antes de realizar el pago al proveedor.
Paso 1. Define qué productos deseas importar
Identifica los productos, sus características técnicas, cantidades, finalidad comercial y país de origen.
Por ejemplo, si deseas importar accesorios para computadoras, debes conocer exactamente sus especificaciones y comprobar si alguno requiere autorización especial.
También conviene evaluar si existe demanda suficiente para comercializarlos.
Paso 2. Verifica la clasificación arancelaria
Cada mercancía debe clasificarse correctamente mediante la subpartida nacional correspondiente.
La clasificación es importante para determinar tributos, restricciones y otras medidas aplicables.
No es recomendable elegir una subpartida únicamente porque presenta una tasa más baja.
En caso de duda, consulta la información oficial o solicita orientación especializada.
Paso 3. Comprueba los permisos necesarios
Antes de pagar, determina si la mercancía tiene restricciones.
Esto resulta especialmente importante en productos relacionados con salud, alimentos, comunicaciones y otros sectores regulados.
Si necesitas autorizaciones, verifica los requisitos y tiempos de tramitación antes de confirmar la compra.
Paso 4. Solicita cotizaciones a proveedores
Contacta a uno o varios proveedores y solicita información detallada de los productos.
La cotización debería permitir conocer el precio, cantidad, condiciones de pago, plazo de producción, embalaje y término comercial acordado.
También es recomendable verificar la identidad del proveedor y sus antecedentes comerciales mediante fuentes independientes.
Paso 5. Calcula el costo total de importación
No evalúes la operación considerando únicamente el precio que ofrece el proveedor.
El costo total puede incluir transporte, seguro, tributos, almacenamiento, despacho aduanero y distribución local.
Esto es especialmente importante cuando importarás productos para venderlos, porque debes conocer su costo real antes de establecer precios comerciales.
Paso 6. Coordina el transporte y la documentación
Una vez confirmada la compra, organiza el transporte y verifica que los documentos del proveedor sean coherentes.
Comprueba que las cantidades, valores, descripciones e información del destinatario coincidan.
Las diferencias documentales pueden ocasionar observaciones y retrasos.
Paso 7. Realiza el despacho aduanero
Según el valor y el procedimiento aplicable, deberás presentar la declaración aduanera correspondiente y cumplir los controles establecidos por SUNAT.
La mercancía puede quedar sujeta a revisión documentaria o reconocimiento físico, de acuerdo con el canal de control asignado.
Cuando corresponda, deberás pagar o garantizar los tributos antes de obtener la autorización de retiro.
Paso 8. Recibe y verifica la mercancía
Una vez autorizado el levante, coordina el retiro y transporte de los productos.
Revisa que lo recibido coincida con la documentación y con las condiciones acordadas con el proveedor.
Conserva los documentos asociados a la operación para fines administrativos, contables y tributarios.
¿Por qué conviene utilizar un correo corporativo para importar?
Cuando comienzas a contactar proveedores internacionales, es habitual intercambiar cotizaciones, fichas técnicas, documentos comerciales y condiciones de compra mediante correo electrónico.
Aunque puedes utilizar una cuenta personal para determinadas comunicaciones, un correo corporativo con dominio propio puede ayudarte a organizar mejor las actividades de importación.
Por ejemplo, en lugar de utilizar una dirección personal, tu empresa podría comunicarse mediante compras@miempresa.pe o importaciones@miempresa.pe.
El correo corporativo no es un requisito de SUNAT ni garantiza que un proveedor acepte negociar contigo. Su utilidad está principalmente en la identificación y organización de las comunicaciones empresariales.
1. Centralizar las cotizaciones de proveedores
Si solicitas cotizaciones a proveedores de distintos países, recibirlas en una dirección destinada a compras puede facilitar su clasificación.
Por ejemplo, puedes organizar carpetas por proveedor, producto, operación o periodo.
Esto ayuda a localizar documentos cuando necesitas comparar precios y condiciones comerciales.
2. Separar las comunicaciones personales de las empresariales
Utilizar una dirección exclusiva para el negocio permite separar los mensajes personales de los relacionados con la empresa.
Esta separación resulta especialmente útil cuando las operaciones aumentan o cuando otras personas empiezan a participar en las compras.
3. Organizar órdenes de compra y facturas
En una importación pueden intervenir diferentes documentos, como cotizaciones, órdenes de compra, facturas comerciales y comunicaciones logísticas.
Tener cuentas específicas para estas tareas permite establecer responsables y procedimientos internos.
Por ejemplo, una empresa podría utilizar:
| Correo | Uso sugerido |
|---|---|
compras@miempresa.pe | Cotizaciones y negociaciones |
importaciones@miempresa.pe | Documentos y seguimiento aduanero |
logistica@miempresa.pe | Coordinación de transporte |
ventas@miempresa.pe | Consultas de clientes |
Estas direcciones son ejemplos. No significa que un negocio pequeño necesite contratar cuatro buzones diferentes desde el inicio.
En muchos casos, una única cuenta bien organizada puede ser suficiente.
4. Facilitar la continuidad del negocio
Si todas las operaciones se realizan desde el correo personal de una sola persona, puede ser más complicado transferir responsabilidades cuando el negocio crece.
Una dirección vinculada al dominio de la empresa permite planificar una estructura de comunicación independiente de la identidad personal de un trabajador.
Sin embargo, también requiere medidas de seguridad, administración de accesos y políticas de conservación de información.
5. Incorporar buenas prácticas de seguridad
El correo empresarial debe gestionarse con precaución, especialmente cuando contiene facturas, cuentas bancarias y órdenes de compra.
Es recomendable:
- Activar la autenticación multifactor cuando el proveedor la permita.
- Verificar por un segundo canal cualquier solicitud de cambio de cuenta bancaria.
- Evitar compartir contraseñas entre trabajadores.
- Utilizar SPF, DKIM y DMARC cuando el servicio lo permita.
- Mantener procedimientos de respaldo y conservación documental.
- Verificar los dominios de los remitentes antes de realizar pagos.
Un correo con dominio propio no demuestra por sí mismo que una empresa extranjera sea legítima. Antes de transferir dinero, también debes comprobar la identidad del proveedor y la autenticidad de las instrucciones de pago.
¿Cómo acceder a un correo empresarial desde diferentes lugares?
Si tu correo está alojado en un servicio compatible con Webmail, puedes consultar tus mensajes mediante un navegador, según la configuración del proveedor.
Para conocer este procedimiento, revisa la guía de Data Hosting sobre cómo acceder al correo desde cPanel Webmail.
Antes de contratar un servicio de correo, verifica sus características, capacidad, mecanismos de seguridad y opciones de administración.
Errores frecuentes al realizar una primera importación
Los errores de planificación pueden incrementar los costos de una operación o retrasar la disponibilidad de la mercancía.
Entre los más frecuentes se encuentran los siguientes.
Comprar sin verificar las restricciones
Una mercancía puede necesitar autorizaciones que el emprendedor desconoce.
El problema aparece cuando el producto ya está en tránsito o ha llegado al país y no se dispone de los documentos correspondientes.
Por eso, los controles deben verificarse antes de confirmar la compra.
Calcular la rentabilidad únicamente con el precio del proveedor
Un producto económico en el país de origen puede resultar más costoso después de incorporar flete, seguro, tributos, almacenamiento y distribución.
Antes de importar, prepara un presupuesto que contemple todos los conceptos relevantes.
Utilizar una clasificación arancelaria incorrecta
Una clasificación inadecuada puede afectar la determinación de los tributos o la aplicación de restricciones.
La clasificación debe basarse en las características reales del producto y en las reglas arancelarias correspondientes.
Presentar documentos inconsistentes
Las diferencias entre factura, documento de transporte y declaración aduanera pueden generar observaciones.
Es importante revisar la información antes de presentar los documentos.
No conservar las comunicaciones y documentos
Las operaciones de importación pueden involucrar numerosos correos, archivos y comprobantes.
Mantener una estructura ordenada de almacenamiento facilita el seguimiento y la administración.
Además del correo, conviene conocer qué es un backup y cómo proteger los documentos digitales de tu empresa.
Los respaldos no reemplazan las obligaciones legales de conservación documental, pero ayudan a reducir el riesgo de pérdida accidental de información.
Preguntas frecuentes sobre los requisitos para importar en Perú
¿Puedo importar en Perú como persona natural?
Sí. Una persona natural puede realizar importaciones en Perú.
Sin embargo, si importa mercancía con fines comerciales, generalmente debe contar con RUC y cumplir las obligaciones correspondientes.
Las excepciones para personas naturales sin RUC están relacionadas con determinados supuestos de importación ocasional.
¿Cuánto cuesta importar productos a Perú?
No existe un costo único.
El importe depende del valor de la mercancía, transporte, seguro, clasificación arancelaria, tributos, despacho aduanero y otros servicios logísticos.
Antes de confirmar una operación, es recomendable elaborar un presupuesto completo.
¿Qué impuestos se pagan al importar?
Dependiendo de la mercancía y del régimen aplicable, pueden corresponder derechos arancelarios, IGV, Impuesto de Promoción Municipal, percepciones y otros tributos.
También pueden existir beneficios arancelarios en virtud de acuerdos comerciales, siempre que se cumplan sus requisitos.
La tasa aplicable debe verificarse según la subpartida nacional del producto.
¿Necesito licencia para importar productos?
No todos los productos requieren una licencia o permiso especial.
Sin embargo, las mercancías restringidas pueden necesitar autorizaciones de las entidades competentes.
Es importante comprobar las exigencias antes de realizar la compra.
¿Puedo importar productos desde China para venderlos en Perú?
Sí, siempre que los productos puedan importarse legalmente y se cumplan las obligaciones comerciales, tributarias y aduaneras.
El país de procedencia no elimina la necesidad de clasificar correctamente los productos y verificar posibles restricciones.
¿Puedo importar productos y venderlos por internet?
Sí. Puedes importar productos para comercializarlos mediante una tienda física, una página web u otros canales de venta, siempre que cumplas las obligaciones aplicables.
Si deseas implementar una tienda virtual propia con WordPress y WooCommerce, también deberás evaluar aspectos tecnológicos como dominio, seguridad, pasarela de pagos y alojamiento.
Para esta última necesidad puedes conocer las opciones de hosting WooCommerce de Data Hosting.
Tener una tienda virtual no sustituye las obligaciones del importador ni las normas aplicables a la comercialización de los productos.
Conclusión: ¿qué necesitas para comenzar a importar en Perú?
Los requisitos para importar en Perú dependen de la mercancía, su valor y la finalidad de la operación.
Si deseas importar productos para venderlos, debes prestar especial atención al RUC, la clasificación arancelaria, los documentos comerciales, las autorizaciones necesarias y los costos del despacho.
Antes de enviar dinero a un proveedor, comprueba que los productos puedan ingresar legalmente y calcula cuánto costará ponerlos a disposición de tu negocio.
También es conveniente organizar desde el inicio las comunicaciones, facturas y documentos internacionales. Un correo corporativo puede ayudarte con esa tarea, aunque no constituye una obligación aduanera.
Importar correctamente no consiste únicamente en conseguir un proveedor y comprar productos: requiere planificar la operación, verificar las exigencias legales y administrar sus costos y documentos.